Desde Autoconsumo y Autarquía se ha preparado el programa Autocompleta DOCX, el cual permite rellenar automáticamente documentos de texto. En esta entrada se explica su uso y facilita un enlace de descarga al mismo. Cabe aclarar que el lenguaje empleado es Python y que solo funciona en Windows.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
OBJETO DEL PROGRAMA
La aplicación tiene como finalidad facilitar la cumplimentación de documentos en formato DOCX (Office / Word) que contengan datos repetitivos, como pueden ser la fecha actual, el nombre del cliente o información de contacto, que suelen aparecer en documentos varios como facturas, certificados, declaraciones, etc.
El programa solo requiere rellenar los datos una única vez en una hoja de cálculo auxiliar y, a partir de esta, la aplicación inserta todos los datos en los modelos de documentos que se hayan preparado, ahorrando de este modo tiempo de trabajo al evitar tener que redactarlos manualmente uno a uno.
LINK DE DESCARGA Y CONTENIDOS
Pulsando en los siguientes enlaces se puede descargar Autocompleta DOCX y resto de documentación complementaria desde Google Drive y en la propia web en formato de compresión RAR y ZIP. Estos archivos se pueden descomprimir fácilmente con aplicaciones gratuitas como Winrar y 7-Zip:
WordPress: Programa Autocompleta DOCX (formato ZIP)
Google Drive: Programa Autocompleta DOCX (formato RAR) | (formato ZIP)
La carpeta descomprimida debe contener las siguientes cinco carpetas y archivos:
- Autocompleta DOCX (EXE): es el programa ejecutable, no requiere de instalación.
- Excel Base (XLSX): es la hoja de cálculo necesaria para poder usar el programa.
- Código del programa (TXT/PY): es el código del programa en texto simple y Python, aunque se trata de una aplicación registrada, se permite su libre uso siempre y cuando se haga referencia a la fuente original.
- Manual de usuario (PDF): guía detallada de como utilizar el programa paso a paso.
- Ejemplo de aplicación (carpeta): contiene 10 documentos DOCX y un “Excel Base” ya redactados para ejemplificar la utilización del programada en el campo de las obras de autoconsumo fotovoltaico.
Hola Andrés
Es un programa muy interesante y útil y las aclaraciones sobre el mismo se entienden perfectamente.
Gracias por tu aportación.
Buenos días la función TEXTJOIN ya no funciona en excel, por lo tanto devuelve error.
Lo habéis podido solucionar.
Buenas tardes Feliciano,
Según he podido consultar la función TEXTJOIN (o UNICADENAS en castellano) si que sigue disponible en las últimas versiones de excel.
Llevo un tiempo sin trabajar en profundidad con hojas de cálculo, desconozco por qué le da ese error. La función creo que solo se usa en la celda J3 para unir todos los valores de la columna E de la Hoja DATOS, delimitándolos con los símbolos «_#_». Como solución puede buscar una función que si funcione con su versión de excel y tenga el mismo efecto que TEXTJOIN.
Saludos.
La solución ha sido trabajar con excel versiones más nuevas que 2016, ya que esa función es posterior. Gracias.
Buenas! Si no utilizas hojas de cálculo, qué utilizas? Tengo curiosidad!
Buenas tardes Guillermo, no estoy seguro de si entiendo su pregunta, este programa se debe emplear con la hoja de cálculo, no funciona de otro modo, aunque supongo que en teoría podría compatibilizar con otros programas.